Privacy Policy
1.個人情報取り扱いに関する基本方針
株式会社OREX SAI(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の取り扱いについて、その保護の必要性と重要性を充分に認識し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、本ポリシーに従って個人情報を取り扱います。
2.適用範囲について
本プライバシーポリシーは、当社のすべての業務、サービスにおいて適用されます。
3.個人情報の取得について
当社は、サービスの提供等にあたり、次項の利用目的の達成に必要な範囲内で以下に記載の個人情報を取得します。
個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確にした上で、お申し込み画面上や口頭等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得いたします。また、提携サービスの提供者又は共同利用者から取得する場合があります。
(ア) 取引先情報
(イ) サービスお申込・商品購入情報
(ウ) お問合せフォームに記載いただく情報
4.個人情報の利用について
当社は、サービスの提供等にあたり、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で前項に記載の個人情報を取得・利用します。
(ア) 取引先情報
・取引先様とのご連絡、適切な契約および業務実施、サービス・キャンペーンおよびイベント等のご案内等のため
(イ) サービス等お申込情報
・サービスの提供、イベント等のご案内、サービス品質向上のための分析・情報収集等のため
(ウ) お問合せフォームに記載いただく情報
・お問合せへの回答のため
5.安全のための措置について
当社は、個人情報を厳重に管理し、紛失・漏洩・改ざん等の防止のため、セキュリティシステムの維持、管理体制の確立、社内規程の順守、社員教育の徹底を行います。
また、当社は、各種業務において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託時の条件その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、管理いたします。
6.第三者への開示、提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
(ア) 本人から事前に同意を得た場合
(イ) 法令に基づき開示する場合
(ウ) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(エ) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(オ) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(カ) 第三者との共同事業において、あらかじめその旨を告知したうえで、共同利用する場合
(キ) 4項に掲げた利用目的を達成するために、必要な範囲で個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合
(ク) その他法令で認められる場合
7.個人データの開示、訂正等の手続きについて
当社が管理する保有個人データについて、本人またはその代理人から利用目的の通知の請求又は開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去もしくは第三者提供の停止の請求または第三者提供記録の開示の請求をされる場合は、当社ホームページのお問合せフォームよりお問合せください。
なお、当社からのご回答に先立ち、以下のいずれかにより、身元確認をいたします。各書類に記載された個人情報は、請求等に対応するためにのみ利用します。
(ア) 本人の場合
・運転免許証、パスポート、個人番号カード、健康保険の被保険者証、特別永住者証明書、年金手帳、身体障害者手帳のうちいずれかのコピー
・その他当社が個別に指定する書類
(イ) 代理人の場合
・委任状又は戸籍謄本・住民票等の法定の代理権を証明できる書類
・代理人の個人番号カード、運転免許証、パスポート、特別永住者証明書、健康保険証、年金手帳のうちいずれかのコピー
・その他当社が個別に指定する書類
また、以下の場合には保有個人データに関する請求等には応じられない場合がありますので、ご了承ください
・ご本人確認ができない場合
・上記の各手続に従わない場合
・請求等の対象が保有個人データに該当しない場合
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
・その他法令に基づく場合
8.SSLセキュリティについて
当社のWEBサイトはSSLに対応しており、WEBブラウザとWEBサーバーとの通信を暗号化しています。お客様がSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
9.Cookie(クッキー)について
本サイトでは、よりよいサービスの提供を目的として、Google Analyticsを用いて本サイトへのアクセス情報を収集しています。このため、一部のページにおいて Google Analyticsから提供されるCookieを使用しています。
Cookieとは、サイト内での閲覧ログデータや行動ログデータのことを指し、個人を特定できる情報は含みません。
お客さまは、ご自身でブラウザの設定を操作することで、Cookieの受信を拒否することが可能です。
10.本ポリシーの変更について
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
法令上本人の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、ご本人の同意を取得します。
11.個人情報の取扱いに関するお問合せ
当社の個人情報の取り扱いにつきまして、ご意見・ご要望等がございましたら、以下の窓口までお願いいたします。
〒210-0024
神奈川県川崎市川崎区日進町59-16
株式会社OREX SAI 個人情報お問合せ窓口
orex_contact@ml.orexsai.com